Equipes de Eventos Corporativos e Assessoria de Imprensa atuaram em duas frentes no evento que marcou a nova era da oftalmologia gaúcha
A Propósito Comunicação Corporativa realizou mais uma grande entrega com a inauguração do HORGS, o Hospital de Olhos do Rio Grande do Sul, em agosto deste ano. Em duas frentes, a empresa atuou na gestão do evento de inauguração e também com as estratégias de comunicação com a imprensa de todo o Estado.
A Propósito estabeleceu dois momentos de contato no dia 15 de agosto para a inauguração do HORGS: um café da manhã exclusivo para a imprensa pela manhã no Hospital, localizado no Centro de Passo Fundo, e o evento de inauguração do Hospital à noite, no Centro de Distribuição e Operações da Rede de Farmácias São João.
Café com a imprensa e coletiva no evento
A imprensa de diferentes regiões do Rio Grande do Sul foi recepcionada com um café da manhã no HORGS. Com apresentação dos porta-vozes, mais de 30 veículos de comunicação participaram deste momento, que contou com visita-guiada da estrutura da Instituição e rodada de entrevistas com os médicos oftalmológicos. Além de estreitar o relacionamento com a imprensa, foi um momento de apresentar as informações corretas e claras para a mídia.
À noite, antes do evento de inauguração, uma coletiva de imprensa também foi realizada no CD da São João, com a presença de dezenas de veículos de comunicação de Porto Alegre e Vale do Taquari. Ao todo, a equipe de Assessoria de Imprensa da Propósito deu suporte e acompanhou mais de 60 profissionais da imprensa que repercutiram a inauguração do empreendimento de alto padrão da oftalmologia gaúcha, localizado no norte do Estado.
Gestão do evento para 800 convidados
Em um trabalho que iniciou meses antes da execução do evento, a Propósito realizou toda a gestão do evento de inauguração do HORGS, desde o planejamento até a execução, com a contratação e gerenciamento de fornecedores, envio de convites, organização do protocolo e cerimonial, controle orçamentário, entre outros serviços.
Na noite da inauguração, a área de Eventos Corporativos da Propósito geriu mais de 110 profissionais de todas as equipes envolvidas, desde a cozinha e garçons até mesmo a condução do protocolo. Em um evento repleto de autoridades, imprensa e convidados, mais de 800 pessoas participaram da cerimônia, que contou com atração musical, homenagens e, posteriormente ao jantar, um show musical para os presentes.
Ampla satisfação na entrega
Os resultados obtidos pela atuação da Propósito ficaram evidentes. Na área de Assessoria de Imprensa, foram mais de 20 inserções em veículos de relevância para todo Rio Grande do Sul, com destaque nos principais noticiários impressos e televisivos do Estado, além da cobertura ao vivo do evento com dois programas.
Na área de Eventos Corporativos, os convidados do evento de inauguração do HORGS se surpreenderam com uma experiência de alto padrão durante a noite, desde um menu sofisticado, cerimonial repleto de muito sentimento e emoção até as atrações musicais que animaram o público presente.
